Teamassistenz (m/w/d)

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, organisiert und souverän?
Unser namhafter Kunde in Weimar ist auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur Vervollständigung seines Teams.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro
• Einbindung in motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz: aktuelle Hard- & Software, höhenverstellbare Schreibtische, Tageslichtleuchten, klimatisierte Büros
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung, zusätzliche Leistungen (Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung)
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Verkehrsgünstige Lage, optimale Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Eigenverantwortliche Aktualisierung sowie Erstellung von diversen Übersichten / Reports etc.
• Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke
• Guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel)
• Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.