Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

Evangelische Landeskirche in Württemberg, Stuttgart. Bewerbung bis 15.06.2025.

Stellenbeschreibung

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung und berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke sowie kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke, Kirchengemeinden, landeskirchliche Werke und Einrichtungen sowie die Mitarbeitenden der Landeskirche liegt beim Oberkirchenrat.

Für das Projekt „Vernetzte Beratung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, befristet bis 31.12.2030. Ihre Aufgaben umfassen:

1. Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort, Erstellung von Präsentationen und Arbeitsmaterialien)
2. Internetrecherche
3. Mitarbeit bei der Erstellung interner Vorlagen (z.B. Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen)
4. Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen
5. Unterstützung bei Jahresabschluss, Haushaltsplanung und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Doxis4, winCube, combit Relationship Manager, Informa NYSY, RWF sowie kirchlicher Doppik sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Idealerweise Grundkenntnisse der Strukturen der Evangelischen Landeskirche Württemberg und ihrer Untergliederungen
• Persönliche Werte im Einklang mit den christlichen Grundwerten

Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung: Entgelt nach Kirchlicher Anstellungsordnung, Bewertung in Entgeltgruppe 6.
• Sinnhafte Arbeit: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Erfüllung bieten.
• Flexible Arbeitszeiten: Option auf Homeoffice und digitales Arbeiten nach Absprache.
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub, überdurchschnittlicher Urlaub, Fort- und Weiterbildungen.
• Mobilität: Zuschuss für das Jobticket, E-Bike-Leasing möglich.

Interessiert? Bewerben Sie sich online unter https://www.elk-wue.de/karriere. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025, Kennziffer 999452.

Bei Fragen:

• Personalmanagement: Uwe Wachtler, Tel. 0711 2149-857
• Fachbereich: Stefanie Schumann, Tel. 0711 2149-756