Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit (ab 30–40 Std./Woche)

Wer wir sind

Urban Clean steht für holistische Gebäudedienstleistungen in Berlin & Brandenburg – effizient, zuverlässig und persönlich. Was uns ausmacht? Wir kümmern uns nicht nur um Sauberkeit, sondern ums große Ganze: Gebäudereinigung, Hauswartservice und Garten- & Landschaftspflege aus einer Hand. Unsere Kunden? Von kleinen Gewerbeeinheiten bis zu großen Wohnanlagen – lokale Hausverwaltungen bis hin zu weltweit aktiven Assetmanagern. Unsere Haltung? Hands-on, digital, urban.

Wir sind ein wachsendes Team mit klarer Vision – und freuen uns auf Menschen, die motiviert sind mitzugestalten statt nur abzuarbeiten.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

·Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf

·Du bringst Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung

·Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick

·Du bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister

·Du unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln

·Du gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht

Was du mitbringen solltest – Persönlichkeit zählt bei uns mehr als ein Lebenslauf

·Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten

·Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche

·Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen

·Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen

·Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein „Job“

·Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt

·Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen

·Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen

·Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst

·Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin-Dahlem

·Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst

·Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

·Deutschlandticket? Geht auf uns! – Damit du sorgenfrei durch Berlin & Brandenburg kommst

·Work-Life-Balance mit Sinn – denn wir machen Berlin jeden Tag ein Stück sauberer und besser

Klingt gut? Dann lass von dir hören!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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