Institutssekretärin/Institutssekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Für das Institut für Informationssysteme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
(EG 6 TV-L – unbefristet, Vollzeit)

Das Institut für Informationssysteme gehört innerhalb der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät zum Department Informatik. Es konzentriert sich auf die Forschung und Lehre im Bereich Datenbanken und Informationssysteme.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat und sind Ansprechpartner*in für die Universitätsverwaltung, Studierende, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
• Sie bearbeiten den Haushalt und die Drittmittelprojekte des Instituts unter Verwendung von SAP
• Sie überwachen den Stellenplan und bereiten die Einstellung von Institutspersonal vor
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und verwalten Prüfungsleistungen
• Sie bereiten Dienstreisen vor und unterstützen bei der Abrechnung.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Controlling sowie wünschenswerterweise über Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere für MS-Office-Programme. Erfahrungen in der Anwendung von SAP-Software sind von Vorteil
• Sie zeigen Eigeninitiative und können sehr gut organisieren und selbstständig arbeiten
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikation - schriftlich und mündlich - in deutscher Sprache.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Regine Dalkiran unter der Nummer (0531) 391-7442.

Bewerben Sie sich bis zum 16.05.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können:https://vacancies.tu-braunschweig.de/h22da