Assistenz im Innendienst (m/w/d)

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Innendienst? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz im Innendienst (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!

Ihnen bietet unser Kunde:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer Karriere
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinieren den Informationsaustausch
• Überwachung von Bestellungen und Lieferungen sowie die Kontrolle von Fristen und Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.