Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Behördensekretariat Präsidialbüro

Das Niedersächsische Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz (NLBK) vereint die Aufgaben als zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung mit den hoheitlichen Aufgaben des Landes Niedersachsen im Bereich des Brand- und Katastrophenschutzes als zentrale Organisation in einer Behörde. Helfen Sie mit, die Zukunft des Brand- und Katastrophenschutzes in Niedersachsen zu gestalten.

Am Standort Celle des NLBK sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere teilzeitgeeignete Arbeitsplätze (mind. 30 Wochenstunden) für die

Sachbearbeitung im Behördensekretariat (m/w/d)
des Präsidialbüros

mit einer Wertigkeit Entgeltgruppe 6 TV-L zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des
  Behördensekretariats
• Führen der Korrespondenz für die Behördenleitung bzw. Leitung des Präsidialbüros
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung
• Organisation des Postlaufs
• Betreuung und in Empfang nehmen von Besuchern und Gästen
• Bürobedarfsmanagement
• Zentrale Aktenhaltung
• Erstellung von Vordrucken und Handlungskonzepten
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen aus dem Bereich Brand- und Katastrophenschutz
• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung des Sozial Media Accounts, Intranet- und Internetauftrittes
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
• Mitwirkung im Bereich Controlling
• Mitwirkung in der Behördenbibliothek

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine standortübergreifende Zusammenarbeit.

Die Bereitschaft zur Mitwirkung im Landeskatastrophenschutzstab und/oder einer zentralen Landeseinheit wird vorausgesetzt. Eine Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Folgende Voraussetzungen erwarten wir:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren erworbenen langjährigen praktischen Erfahrungen hinsichtlich der genannten Tätigkeiten
• sicherer Umgang mit dem Computer sowie den Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
• eine serviceorientierte Ausrichtung
• ein deutsches Sprachniveau der Stufe C2 ist erforderlich.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Kreativität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Sachverhalte
• ein hohes Maß an Engagement, Selbstorganisation und Stressstabilität
• eigenverantwortliches und sozialkompetentes Handeln, Teamfähigkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung.
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Brand- und Katastrophenschutzes in Niedersachsen sind wünschenswert

Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B ist von Vorteil.

Von uns können Sie erwarten:

• Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz im breiten Aufgabenspektrum des Nds. Landesamtes für Brand- und Katastrophenschutz.
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die weiteren Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung (VBL) etc.
• Durch das Stellengefüge des NLBK ist die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung gegeben.
• Ihre gründliche Einarbeitung sowie Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung sind für uns selbstverständlich.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle wird vom NLBK unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse unterstützt. Die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung besteht, wobei eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen erwartet wird.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Lammers (Tel.: 05141 979-910) zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Heinze (Tel.: 05141 979-116).

Das NLBK strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Frauen und diversgeschlechtlichen Personen werden daher besonders begrüßt. Bewerbende (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Referenzen usw.) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2025_009_Sammelausschreibung_PB bis zum 15.05.2025 an:

Niedersächsisches Landesamt
für Brand- und Katastrophenschutz
Bremer Weg 164
29223 Celle

oder bevorzugt über das den Link "Jetzt online bewerben" im Karriereportal Niedersachsen.
oder per E-Mail an: Bewerbung@nlbk.niedersachsen.de.

Bewerbende (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle beizufügen.

Verzichten Sie bitte auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, da diese nicht zurückgesandt werden können.

Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Die entsprechenden Hinweise finden Sie hier. Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet.