Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Teilzeit (25-30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
• Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
• Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
• 30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
• Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und/oder deine Kinder
• Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
• Ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen, das Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.