Office Manager (m/w/d)

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Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 45 Standorten, während wir aus unserem Headoffice in Hamburg unsere Standorte unterstützen, unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs!

Ihre Aufgaben

1. Organisation des Büroablaufs, insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events
2. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
3. Beantwortung eingehender Anrufe
4. Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
5. Unterstützung in der Buchhaltung durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
6. Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice sowie teilweise Bearbeitung der Reklamationen

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
2. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büroassistenz (m/w/d)
3. Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
4. Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Erfahrung mit SAP sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word wünschenswert

Wir bieten

1. Betriebliche Altersvorsorge inklusive sozialer und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
2. Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
3. Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
4. Sicherheit durch systemrelevanten und krisensicheren Arbeitsplatz
5. Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
6. Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Schnell und einfach bewerben

Wir interessieren uns mehr für Menschen als für aufwendige Motivationsschreiben oder perfekte Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Mehr Infos zu Elis und unserer Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Webseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen, inklusive Einblicke hinter die Kulissen auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Ihre Ansprechpartnerin

Michèle Axt

Personalreferentin

Tel: +49 331 88842-14

Elis Potsdam GmbH

Drewitzer Straße 50

14478 Potsdam

Sonstiges

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Business Consulting and Services