Executive Assistant (w / m / d) im Bereich Projektmanagement

Aufgaben

1. Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Mitglieds der Geschäftsführung aus dem Bereich Projektmanagement
2. Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
3. Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
4. Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
5. Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
6. Bei Bedarf Erstellung von Angeboten und Bearbeitung formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank

Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent : in der Geschäftsleitung
3. Sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
4. Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch)
5. Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
6. Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

1. Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
2. Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
3. Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
4. Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
5. Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
6. Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Drees & Sommer ist der innovative Partner für Beraten, Planen, Bauen und Betreiben. Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleiten wir Bauherren und Investoren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Durch zukunftsweisende Beratung bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte an.

Mit Drees & Sommer entscheiden Sie sich bewusst für einen Arbeitgeber, bei dem die vier Aspekte Innovation, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit eine große Rolle spielen und in ihrer Gesamtheit das Dreso+ ausmachen.