Finanzassistent und Office Manager (m/w/d)

Finanzassistent und Office Manager (m/w/d)

Wonach Wir Suchen

Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Person für die Hybridstelle als Finanzassistenz (m/w/d) und Office Manager (m/w/d). Diese Position, die direkt an den Finance Manager berichtet, bietet die einzigartige Gelegenheit, sowohl zu den Finanzgeschäften als auch zum reibungslosen Ablauf in unserem Büro in Konstanz beizutragen. Die Stelle ist zu etwa 50 % mit finanzbezogenen Aufgaben und zu 50 % mit Büromanagementaufgaben verbunden, was ein abwechslungsreiches und lohnendes Arbeitsumfeld bietet. Wir suchen einen echten Allrounder!

Deine Aufgaben

Fiananzassistenz/Finanzbuchhaltung (50%)

• Abwicklung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten.
• Sorgfältige Pflege von Finanzunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vorschriften.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Überprüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, Spesen und Erstattungen.
• Administrative Betreuung und Pflege von Finanzsystemen und -software.

Büromanagement (50%)

• Überwachung des täglichen Büroablaufs, um eine produktive und organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Equipment.
• Betreuung von Lieferanten und Koordination aller Facility Management Kontakte.
• Koordination von Reisebuchungen, Meetings und Firmenveranstaltungen.
• Hauptansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Büroinfrastruktur.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Büro in Konstanz und anderen globalen Standorten.

Was Du Mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r. Alternativ ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.
• Erste Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Office Management.
• Versierter Umgang mit Finanzsoftware und der MS Office Suite.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Multitasking-Kompetenz.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Hohe Diskretion und ein starkes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
• Proaktive, selbstmotivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Neben der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit spannenden Themen, einer einzigartigen Kombination aus technischer Expertise und fortschrittlicher Datenverarbeitungstechnologie sowie modernster Arbeitsausstattung bieten wir Ihnen folgende Vorteile:

• Boni, die sich am Gesamterfolg des Unternehmens orientieren
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft
• Unlimited Kaffee, Obstkorb und bezuschusstes Mittagessen
• Teambuilding-Maßnahmen im Arbeitsalltag, wie interne Tischfußballturniere, gemeinsame Grillabende und Frühstücke