Sachbearbeitung Sitzungsdienst / Wahlen (m/w/d)

Sei unter den ersten Bewerbenden.

Nur für registrierte Mitglieder

Birkenfeld

EUR 40.000 - 60.000

Sei unter den ersten Bewerbenden.

Vor 7 Tagen

Jobbeschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld – modern, bürgernah, engagiert. Sichern Sie sich einen zukunftsfesten Job und gestalten Sie unsere Heimat mit!

Die Verbandsgemeinde stellt ein:

Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Wahlen (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

Sitzungsmanagement: Zentrale Servicestelle für die Räte und Ausschüsse der Verbandsgemeinde Birkenfeld, der Stadt Birkenfeld sowie der übrigen 30 Ortsgemeinden. Vorbereitung von Sitzungen, Einladungen, Sitzungsteilnahme sowie Anfertigung von Niederschriften.
Wahlen: Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Rats- und Bürgermeisterwahlen
Bearbeitung gremienbezogener Anfragen aller Art
Durchführung gremienbezogener Ehrungen
Abrechnung der Sitzungsgelder
Pflege der zentralen Ortsrechtssammlung der Verbandsgemeinde
Organisation des Beauftragungswesens (§ 124 GemO)

Wir erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenlehrgang II) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft zur Fortbildung oder
Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) / B.A. Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft (3. EA) oder
Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in (2. EA) mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Erfahrungen in der Anwendung von Somacos Session wünschenswert.
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungen)
Praktische Erfahrungen in der Anwendung des Kommunalrechts sowie im Umgang mit politischen Gremien wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem vielseitigen Aufgabengebiet
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe E 9b TVöD VKA oder Besoldungsgruppe A 10
Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Ein umfassendes Fortbildungsangebot
Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Corporate Benefits

Mehr über uns erfahren Sie auf www.vg-birkenfeld.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.06.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse senden:

Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld

Personalamt

Schneewiesenstr. 21

55765 Birkenfeld