Projektassistenz (m/w/d)

Dein neuer Job als

im #TeamDRK

ab sofort | Vollzeit| zunächst befristet (auf 2 Jahre)

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – vor allem, wenn Du ihn selbst gemacht hast?
Super - denn wir haben viele Ideen...!

Wir vom Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Marburg-Gießen sind mit einer Vielzahl von Aufgabenfeldern für die Menschen in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf und Gießen aktiv. Mit rund 500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen, über 15.000 Mitgliedern und 850 ehrenamtlichen Helfer*innen decken wir ein breites und vielfältiges Angebot ab.

Wir bringen die Ideen – du die Struktur. Dein Team "Projekte" freut sich auf Dich und Dein Organisationstalent.

In Deinem neuen und modernen Büro unterstützt Du uns - zunächst befristet - bei der Umsetzung von spannenden und abwechslungsreichen Projekten. Bei uns bist Du die rechte Hand, das strukturierte Hirn und manchmal auch das gute Herz im Projektalltag. Du jonglierst Termine, checkst To-dos, denkst zwei Schritte voraus und bringst Struktur in komplexe Prozesse – und das mit einem Lächeln. Dein Team freut sich jetzt schon Dich bald kennenzulernen.

Milestone "Überzeugt" bereits erreicht? Es folgt die Projektphase: "Bewerben"!

...darum Projektassistenz - Deine Aufgaben bei uns:

Du hältst die Fäden zusammen und unterstützt uns bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten. Mit Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass alles nach Plan läuft und keine Aufgabe auf der Strecke bleibt. Dein Job: die Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Aufgabenliste. Kurzum: Du unterstützt unsere Projektleitung im administrativen Bereich.
Meetings are Part of the Game: Du kümmerst Dich um die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops und übernimmst die Protokollführung.
Dein Organisationstalent macht den Unterschied: Du unterstützt Dein Team bei der Budgetüberwachung, Projektcontrolling und dem Fristenmanagement.
Du erstellst Präsentationen, Reportings, Statusberichte oder Entscheidungsvorlagen. Und zum Projektschluss folgt die finale Dokumentation des Abschlussberichts und der Lessons-Learned - natürlich inklusive der sorgfältigen Pflege der Ablagestrukturen.
Du kümmerst dich um das Einholen, Prüfen und Beauftragen von Angeboten und sorgst dafür, dass wir stets die besten Projektpartner und -partnerinnen an unserer Seite haben.
Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere internen Sachgebiete oder externe Partner. Du kümmerst Dich um anfallende Korrespondenz.

...das bringst du mit:

Du kennst Projektmanagement aus Deiner kaufmännischen Ausbildung, Deinem Studium (Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement o.ä.) oder einer vergleichbaren Qualifikation?
Du hast bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit gesammelt - idealerweise im sozialen Sektor oder Bau- bzw. Dienstleistungsbereich.
Wenn wir Deine Freunde fragen würden, würden sie Dich beschreiben mit Begriffen wie: Organisationstalent, Teamplayer, strukturierte Arbeitsweise.
Du würdest diese Begriffe noch ergänzen durch: Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit.
In der MS-Office-Welt bewegst Du Dich sicher – vor allem mit Excel, Word, PowerPoint, Planner und Project.
...und Du identifizierst Dich mit den Werten und Aufgaben des Deutschen Roten Kreuzes.

...darum DRK - Deine Vorteile bei uns:

Abwechslung und die Möglichkeit, Dich in einem spannenden und vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln.
Zahlreiche Vorteile eines Tarifvertrages (z. B. 13. Monatsgehalt, Vollzeitstelle = 39 Wochenstunden, 30 Tage Jahresurlaub).
Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge.
Fahrrad-Leasing auch zur privaten Nutzung.
Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen.
DRK Mitarbeitervorteile (z. B. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops).
und als Wichtigstes: Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem coolen Team, be a part of it!

Es passt?

Dann bewirb Dich doch gerne bei uns, auf das typische bla bla verzichten wir gerne! Schick uns Deinen Lebenslauf und erzähle uns kurz auf welche Projekte Du besonders stolz bist.
...und dann lernen wir uns ganz bald in einem persönlichen Gespräch kennen.

Bewerbungsschluss ist der 27.04.2025.