Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d), Karlsruhe

Alexander Ochs Gruppe

Karlsruhe, Germany

Die Alexander Ochs Gruppe besteht aus zwei Unternehmen: ALEXANDER OCHS Wärmetechnik GmbH und der BECHEM+POST Wärmetechnik Kundendienst GmbH. Diese beiden Unternehmen decken – dank unterschiedlicher Schwerpunkte – das komplette Spektrum der technischen Gebäudeausrüstung inklusive Kundendienst mit allen zugehörigen Dienstleistungen ab. Sie profitieren als Kunde vom breiten Arbeitsfeld und dem regen Wissensaustausch zwischen den Unternehmen sowie der Leistungskette von der Planung über die Montage bis zur Wartung.

Die Leistungen werden von Karlsruhe-Durlach aus koordiniert. Hervorragend angebunden an das lokale und überregionale Straßennetz, können wir schnell und effizient unsere Kunden in der Region betreuen. Unser Kundenkreis umfasst Privathaushalte, öffentliche Liegenschaften, Bauträger, Behörden, IT-Unternehmen, Contracting-Unternehmen, Banken, die Automobilindustrie und deren Zulieferer, Pharmaunternehmen, Rechenzentren sowie Energieerzeuger und Kraftwerke.

Ihre Aufgaben:

1. Pflege der Personalstammdaten
2. Verwaltung der Personalakten
3. Unterstützung bei der Einführung eines HR-Management-Systems
4. Erstellung personalrelevanter Schriftstücke (z. B. Verträge, Gehaltserhöhungen) und enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
5. Erstellung und Pflege von Analysen und Berichten
6. Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Administration
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben sowie Teamarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse

Unser Angebot:

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege, die effizientes Arbeiten fördern