Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d), Burgheim

Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Burgheim oder Halle (Westfalen) eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d).

Das erwartet dich:

1. Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
2. Erstellung von Bauakten, Pflege von Projektdaten im ERP-System
3. Projektvorbereitung: Prüfung von Aufträgen und Leistungsumfängen, Planungsunterstützung
4. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
5. Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter
6. Projektbezogener Einkauf von Materialien und SUB-Leistungen
7. Terminüberwachung und Koordination der Lieferungen mit Auftraggebern, Bauleitern, Lieferanten und unterstützender Nachtragsbearbeitung für laufende Projekte
8. Abrechnung von Leistungen
9. Rechnungskontrolle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
10. Unterstützung bei Reklamationen und Mahnungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung, gerne in der Baubranche
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, unternehmerisches Denken
• Gewissenhafte, termingerechte Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit
• Interesse an den spezifischen Prozessen des Sportstättenbaus und unserer Produktpalette
• Gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

Wir bieten dir:

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Familiäres Betriebsklima
• Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
• Möglichkeit bis zu 40 % Homeoffice nach der Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und weitere Benefits
• Individuelle Einarbeitung und schnelle Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Offene, ehrliche Kommunikation
• Unternehmenskultur mit Sportsgeist, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung

Interessiert an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, über unser Bewerberportal. JETZT BEWERBEN

Bei Fragen kannst du direkt Kontakt mit uns aufnehmen.
Polytan GmbH
HR-Team | Sophie-Therese Immler
Gewerbering 3 | D- Burgheim
E-Mail: [Bitte E-Mail-Adresse ergänzen]