Backoffice Manager - Vollzeit (m/w/d)

Backoffice Manager - Vollzeit (m/w/d), Osnabrück

Osnabrück, Germany

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen.
• Koordination von Terminen, Verwaltung von Dokumenten und Organisation unseres Büros.
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken mit Kundeninformationen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, inklusive Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events.

Bei resonads arbeitet das Team täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit, um gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Wir bieten moderne Arbeitsplätze, überdurchschnittliche Gehälter und eine professionelle Arbeitsumgebung.

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen möchten. Wenn du Interesse an einem routinierten Job in der Marketingbranche hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH findest du auf www.karriere.resonads.com. Es bestehen Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-6 Monate.

Sicherer Arbeitsplatz: Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und unbefristete Übernahme. Wir betreuen ein breit gefächertes Kundenportfolio, was uns hohe Planungssicherheit gibt.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei resonads arbeiten wir kollegial und professionell, um gemeinsam Bestleistungen zu erzielen.

Strukturiertes Arbeiten: Wir legen großen Wert auf klare Prozesse und eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung durch unser internes Schulungssystem.

Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir bieten faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und Wachstumschancen, inklusive der Möglichkeit, zusätzliche Experten- oder Führungsrollen zu übernehmen.

Weiterentwicklung: Du erhältst Zugang zu aktuellem Wissen im Online-Marketing, sowohl aus den USA als auch aus dem deutschsprachigen Raum, und kannst dich beruflich weiterqualifizieren.

Teilnahme an Events: Als Teil unseres Teams hast du Zugang zu relevanten Branchenveranstaltungen, Kongressen und Messen.

Du hast entweder ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, hast Erfahrung in einer Agentur gesammelt und bist bereit, vor Ort im Büro zu arbeiten. Berufseinsteiger oder erfahrene Bewerber sind willkommen.

Du kannst bestehenden Prozessen folgen, arbeitest organisiert und professionell, und kannst eigene Projekte termingerecht abschließen. Du verfügst über eine saubere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, gehst gut mit Leistungsdruck um, hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. Vorkenntnisse im Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.