Werkstudent*in / studentische Aushilfe (gn) Personalmanagement / Personalsachbearbeitung

ZEIT ONLINE

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Aufgaben

Aktiv mitten im Geschehen.

Zur Unterstützung unseres Personalreferenten in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre eine*n engagierte*n

Werkstudent*in als Teil unseres HR-Teams

Auf die folgenden Aufgaben kannst du dich freuen:

1. Unterstützung unseres Personalreferenten am Berliner Standort bei allen Prozessen des Personalmanagements vom On- bis zum Offboarding.
2. Erstellung und Versand von Verträgen und Vertragsänderungen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung, wie das Bescheinigungswesen, die Überwachung von Fristen und die Bearbeitung von Bewerbungen.
3. Sicherstellung reibungsloser Workflows in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung, unserem Abrechnungsdienstleister, den Führungskräften der Redaktion und weiteren Schnittstellen.

Anforderungen

Dein Engagement - dein Kapital.

1. Bringe deine Talente und Ideen bei uns ein! Perfekt, wenn du bereits die ersten Semester deines Studiums erfolgreich absolviert hast und dich weiterhin mindestens noch zwei Jahre im Studium befindest.
2. Erste Praxis im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Personalwesen oder Office Management sind von Vorteil.
3. Ein pragmatisches Organisationstalent, das strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst arbeitet.
4. Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).
5. Sichere Anwendung von MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Erfahrung mit SAP-HCM und Bewerbermanagementsystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
6. Bereitschaft, an mehreren Tagen unter der Woche im Büro vor Ort zu arbeiten.
7. Auch in stressigen Zeiten behalten Sie Ihren Humor und Verstand.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte füge deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei.

Benefits

Unser Engagement für deine Entwicklung.

1. Umfassende Einblicke & individuelle Betreuung: Feedback und eine feste Einbindung ins Team. Nutzung verschiedener Formate wie Schulterblicke, um Einblicke in andere Abteilungen zu erhalten.
2. Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle. Zentrale Lage mit guter Anbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket.
3. Lernkultur: Zugang zu Weiterbildungsangeboten über ZEIT AKADEMIE, ZEIT SPRACHEN, E-Learning Campus, interner ZEIT University Day und regelmäßigen Austauschformaten.
4. Kommunikation und Austausch: Interne Formate wie Mentoren- und Pat:innen-Programme, All Hands, Newsletter, Mystery Lunch.
5. Wohlbefinden: Employee Assistance Program, Urban Sports-Vergünstigungen zur Gesundheitsförderung.

Bewerbungsprozess

Die ZEIT Verlagsgruppe fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir ermutigen Menschen mit vielfältigem Hintergrund, sich zu bewerben, und setzen uns für ein respektvolles, wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle ein.