Document Manager (w/m/d)

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Deine Aufgaben

• Verwaltung und Optimierung des unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Handhabung relevanter Engineering-Anwendungen (z.B. CAD & CAE)
• Verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung, Implementierung und Einhaltung von grundlegenden sowie projektspezifischen Dokumentenmanagementprozessen und Projektmanagement-Vorlagen (Templates) sowie deren Bereitstellung
• Durchführung von DMS-Schulungen für Projektteams (intern/extern)
• Verantwortlich für die Qualität der Dokumentenablage sowie die Definition und Verwaltung von Berechtigungskonzepten in Projekten (Zugriff, Ordnerfreigaben, etc.)
• Koordination und Überwachung externer Document Controller sowie Pflege des externen Partnernetzwerkes
• Überwachung der Erstellung sowie Prüfung der As-Built- und Lieferanten-Dokumentation auf Konformität mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen (Metadaten, Vollständigkeit, Einhaltung von Terminen, etc.)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, unter Berücksichtigung geltender DMS-Anforderungen
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Energiesektor
• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit handelsüblichen Dokumentenmanagementsystemen (Autodesk Construction Cloud & Autodesk Vault, Sharepoint, ...)
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Autodesk CAD-Anwendungen ist von Vorteil (ACAD, Revit, Inventor ...)
• Vertrautheit mit typischen Projektmanagementstandards (z.B. PMI, Prince2, etc.)
• Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit in einem multidisziplinären und -kulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren (vom technischen Spezialisten bis zum Management)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  
  

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