Büroassistenz (m/w/d) gesucht

Wandwerk e.K. – Meisterbetrieb im Malerhandwerk

Wir sind ein dynamischer und wachsender Maler- und Lackiererbetrieb aus dem Großraum Düsseldorf, spezialisiert auf fugenlose Oberflächen. Neben spannenden handwerklichen Projekten legen wir großen Wert auf eine moderne und gut strukturierte Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierte:n Back Office Mitarbeiter:in in Teilzeit.

Du bist gut organisiert, arbeitest selbstständig und hast Lust, dich in einem familiären Umfeld einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich bei uns erwartet

• Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) in einem familiären Malerbetrieb mit 7 Mitarbeitenden
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache
• Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Abläufen
• Mitarbeit in einem engagierten, bodenständigen Handwerksumfeld
• Raum für Mitgestaltung und Entwicklung von internen Prozessen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander

Wenn du das nächste Level in deiner Karriere erreichen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns

Finanzverwaltung & Buchhaltungsvorbereitung

• Eintragung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in unsere digitalen Tabellen
• Pflege unserer Ausgabenübersicht
• Hochladen und Zuordnung von Belegen über die DATEV-Schnittstelle
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen inkl. Export der Stundenübersicht

Rechnungswesen & Organisation

• Versand der vorbereiteten Rechnungen per E-Mail
• Pflege von Kundendaten
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Flyern
• Mitarbeit an Automatisierungen im CRM-System (z.B. Angebotsverfolgung, Kundenerinnerungen)

Verantwortung & Mitgestaltung

• Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
• Organisation deiner Arbeit im Rahmen deiner Teilzeit flexibel und eigenverantwortlich
• Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Abläufe

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Word sowie digitalen Ablagesystemen
• Erfahrung mit DATEV (wünschenswert)
• Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Benefits

• Weihnachtsgeld.
• ZusatzVersicherung Baustein Rente und/oder Gesundheit
• Ein dynamisches Team und ein familiäres Arbeitsklima.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Warte nicht länger und bewirb dich jetzt bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir stehen für qualitativ hochwertige und saubere Ausführung.Jede geschaffene Oberfläche ist ein Unikat.Der Offene und vertrauensvolle Umgang ist uns wichtig