Backoffice Manager & Team Assistant (m/w/d)

Effizienz, Struktur und Organisation sind genau Dein Ding?

Dann könnte dieser Job perfekt für Dich sein! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du Dein Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Das ist Deine Mission:

• Facility Management: Du behältst Verträge mit unseren Dienstleistern im Blick und sorgst dafür, dass alle Büroeinrichtungen optimal funktionieren. Du überwachst die Wartung und Instandhaltung und stellst sicher, dass das Büro stets in bestem Zustand ist.
• Organisationstalent:Reiseplanung und -buchung oder das Handling der Firmenhandys – Du behältst den Überblick, jonglierst diese Aufgaben mühelos und hast die Kosten im Blick.
• Abrechnung: Firmenkreditkarte, Reisekosten oder Kasse – Du bahnst Dir den Weg durch den Beleg-Dschungel, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und bist die Schnittstelle zu unserer Fibu.
• Einkauf:Büromaterial, Getränke, Putzmittel und alles, was wir im Büro benötigen – Du hast den Bestand stets im Blick und kümmerst Dich rechtzeitig um Nachschub.
• Eventplanung:Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co. – mit Deiner Planung und Organisation werden unsere Firmenevents zu echten Highlights und nie langweilig.
• Zentrale:Als Aushängeschild des Unternehmens bist Du gerne im Office und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Telefonate und die Bearbeitung von E-Mails erledigst Du mit sprachlicher Souveränität.
• Verantwortung:Ob kleine oder große Projekte, Du siehst wo Unterstützung benötigt wird und bietest proaktiv Deine Hilfe an.

Darauf freuen wir uns:

• abgeschlossene Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager in einem mittelständischen Unternehmen
• Microsoft Office Tools gehören für Dich zum Arbeitsalltag
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
• Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch von Wissen und Erfahrung
• Du arbeitest strukturiert, analytisch, proaktiv und eigenverantwortlich

Das bieten wir Dir:

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket und Überstundenausgleich
• 30 Tage Urlaub
• Persönliches Onboarding-Programm und individuelles Mentoring zur optimalen Einarbeitung
• Wir leben eine New-Work-Unternehmenskultur: Bei uns gibt es so gut wie keine Hierarchien, sondern Teams. Wir schätzen die Meinung jedes/r Einzelnen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten und Deine Ideen einzubringen.
• Wir unterstützen Diversität und Inklusion, haben ein Herz für Familien und lieben unsere gemeinsamen Feste und Events.
• Coaching- und Weiterbildungsangebote je nach individuellem Bedarf
• Bei uns gibt es Zuschüsse zum Jobrad, Wellpass und die Möglichkeit, ein Auto zu leasen.
• Obst und Getränke for free, Kicker, Kantine – und einen Mega-Blick auf die Berge!

Das zeichnet uns aus:

Die Singhammer IT Consulting AG ist spezialisiert auf ERP-Software und Consulting für IT-Dienstleister – und das schon seit 25 Jahren. Wir entwickeln und vertreiben die bewährteOn-Premise-Lösung SITEund unsereinnovativen DYCE-Apps,cloudbasierte ERP-Erweiterungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dank unserer individuellen Beratung und unserer durchdachten IT-Lösungen genießen wir auch über die IT-Branche hinaus einenexzellenten Ruf.

Wir sind ein Team von ca. 70 engagierten Entwickler:innen, Berater:innen und Manager:innen, die alle eins vereint: der legendäre #Singhammerspirit. Wir sind alle hochmotiviert und brennen für unsere Aufgaben. Wir liebenflache Hierarchienund denteamübergreifenden Austausch.Stillstand gibt es bei uns nicht. Wir versuchen stets, unsere Produkte, unser Unternehmen und unsere eigenen Fähigkeiten auszubauen und weiterzuentwickeln. Und das macht unglaublichSpaß!

Administrative / Executive Assistant (m/f/d) – Qualcomm Unterschleissheim, Germany

Office Assistent & Feel Good Manager (m/w/d) - Teilzeit (min. 20h)

Office Assistent & Feel Good Manager (m/w/d) - Teilzeit (min. 20h)

GBM - Private, Administrative Assistant, Munich

Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

Straßlach-Dingharting, Bavaria, Germany 6 months ago

Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr

Unterhaching, Bavaria, Germany 2 months ago