Projektkoordinator/-in Eventmanagement (m/w/d)

Leiterin Öffentlichkeitsarbeit & Eventmanagement

futureSAX - die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen – agiert seit über 20 Jahren erfolgreich im sächsischen Gründungs-, Transfer- und Innovationsökosystem. Dabei bündelt futureSAX als zentrale Anlaufstelle branchen- und technologieübergreifend das Innovationsgeschehen im Freistaat, um wissens- und technologiebasierte Gründungen, den Transfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, den Kapitaltransfer sowie innovatives Unternehmertum auch für die nächste Generation sichtbar und erlebbar zu machen sowie zu intensivieren.

Folgende Position ist im Zuge einer Nachbesetzung ab 1. April 2025 vakant:

Die Stelle ist in Vollzeit nach Teilzeit- und Befristungsgesetz vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir lieben, was wir tun, sind im ständigen Austausch mit den Akteuren im Innovationsökosystem Sachsens und wollen mit Ihnen noch erfolgreicher werden.

Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (hybriden) Veranstaltungen und Unterstützung bei der Koordination von Wettbewerben inkl. der Administration und Pflege aller Stakeholder (bspw. Gäste, Bewerbende, Bewertende, Alumni)
• Hauptverantwortliche Organisation und Nachbereitung der jährlich stattfindenden Sächsischen Innovationskonferenz mit über 1.000 Teilnehmenden, Programm auf mehreren Bühnen und Ausstellungsfläche (in Abstimmung mit und fachlicher Unterstützung durch Teammitglieder)
• Einbringen von kreativen Vorschlägen zur Weiterentwicklung unserer Events
• Auftragsorganisation und Zusammenarbeit mit Agenturen, Betreuung von bereits existierenden und neuen Kooperations-/Dienstleistungspartnern, Netzwerkpflege
• Unterstützung im Bereich Kommunikation und PR, z.B. durch Zuarbeiten für die Website & Social Media, Recherche und Aufbereitung von Inhalten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
• Berufserfahrung in der Eventbranche und grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung in der Organisation großer Konferenzen / Events
• Beherrschung der Office-Anwendungen auch cloudbasiert und Freude an neuen Tools und Methoden sowie einer digitalen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Eloquenz und Organisationstalent

Wir bieten:

• Gestaltungsspielraum und Vielseitigkeit
• Mitwirkung im Innovationsökosystem des Freistaates
• Die Möglichkeit, umfangreiche Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen zu sammeln
• Moderne Infrastruktur sowie eine flexible Arbeitsweise, die auch remote möglich ist
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege
• Ein dynamisches Team mit Zielstrebigkeit und viel Freude an gemeinsamen Aufgaben, Projekten und Erfolgen

Unser großartiges Team ist ambitioniert, motiviert und umsetzungsstark. Wenn Sie gemeinsam mit uns das Innovationsökosystem in Sachsen stärken, neue Herausforderungen meistern wollen und vielfältige Interessen im Bereich Projektmanagement & Co. haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerben Sie sich bis zum 18. Februar 2025 mit den üblichen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittsdatum vorzugsweise in einer PDF-Datei (gern mit Video, max. 10 MB) per E-Mail an: jobs@futuresax.de.

Weitere Informationen zu futureSAX finden Sie im Internet unter www.futureSAX.de sowie bei YouTube, Instagram und LinkedIn.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.