Management- & Projektassistenz für das Group Controlling (m/w/d) – Berlin

PMP Projektmanagement GmbH (PMP)bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

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Aufgabenbeschreibung

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Unterstützung der Kommunikations- und Organisationsprozesse eines internationalen Controlling-Teams. Sie agieren in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie weiteren Teammitgliedern an verschiedenen Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Entscheidungsgremien

• Unterstützung in Controlling-relevanten Projekten und Prozessen, z.B. in den Bereichen Forecast-Erstellung, Reporting und Businessplanung

• Überwachung und Pflege des Abteilungsbudgets sowie Koordination externer Beauftragungen

• Weiterentwicklung und Administration von Tools zur Dokumentation und Zusammenarbeit (z.B. SharePoint, Microsoft Teams)

• Reiseorganisation für Teammitglieder

• Abwicklung administrativer Prozesse unter Beachtung konzerninterner Vorgaben und Richtlinien

• Möglichkeit zur tätigkeitsbezogenen Arbeit im Büro oder im Homeoffice

• Förderung eines kollaborativen Teamklimas und aktiver Austausch mit angrenzenden Funktionsbereichen innerhalb des Konzerns

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Fundierte Erfahrung in einem internationalen und komplexen Arbeitsumfeld

• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint); idealerweise zusätzlich Erfahrung mit SAP-Systemen

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (mindestens C1); Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil

• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

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