Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

forcont business technology GmbH Unser Ziel ist es dabei zu helfen, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein und dauerhaft innovative Lösungen anzubieten. Wir sind Experten in der Bereitstellung von Software-Programmen und ECM-Dienstleistungen, die helfen Geschäftsprozesse zu optimieren und Produktivität zu steigern. Mit unserer Hilfe können beispielsweise Personalakten in wenigen Schritten digitalisiert und von Papierdokumenten Abschied genommen werden.

Die Stelle ist mit 30 Stunden zu besetzen.

Aufgaben:

1. Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
2. Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
3. Empfang und Betreuung von Besuchern
4. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
5. Telefonzentrale
6. Travelmanagement
7. Ablagemanagement
8. Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a)
9. Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
10. Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen
11. Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen

Anforderungen:

1. abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung
2. sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
3. kommunikativ
4. offen und kundenorientiert
5. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

1. Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
2. persönliche und fachliche Weiterbildung
3. Einsatz moderner Technologien und Tools
4. regelmäßige Mitarbeiterevents
5. gute Verkehrsanbindung, freie Parkmöglichkeiten direkt vorm Büro, Öffis um die Ecke
6. kostenfreies Obst und Getränke
7. Zuschuss zum Urban Sports Club/ Gutscheinkarte
8. betriebsärztliche Betreuung/ medizinische Vorsorge

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsangaben sendest Du bitte an recruiting@forcont.de.