Finanzbuchhalter (m/w/x)

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VenTrade, eine Tochtergesellschaft der Carl Zeiss AG, ist ein führender Spezialist im Bereich Wildkameras und entwickelt komplette Lösungen aus einer Hand – von der Kamera über die Mobilfunkübertragung, die dazugehörige App bis hin zu digitalen Services. Wir vermarkten unsere Produkte über eigene Webshops, führende Online-Marktplätze sowie den spezialisierten Fachhandel.

Als Teil des strategischen Geschäftsbereichs Photonics & Optics (PNO) bei ZEISS verbinden wir modernste Technologien und KI-basierte Lösungen mit einer intuitiven Nutzererfahrung. Dabei profitieren wir von der Expertise unserer KollegInnen in den Bereichen Bildgebung und Jagd sowie von den Forschungs- und Entwicklungsmöglichkeiten eines globalen High-Tech-Unternehmens.

Ihre Rolle

1. Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung
2. Überwachung, Kontrolle und Eintragung von Zahlungseingängen sowie Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs, inkl. der Kassenführung
3. Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung der Konten, Kreditkartenabrechnungen und Überwachung der offenen Posten
4. Eigenständige Abwicklung des Mahnwesens sowie Prüfung und Umsetzung von Kundenrückerstattungsansprüchen
5. Anfragen von Kunden und vom internen Kundenservice beantworten und Kommunikation mit dem Gesellschafter (IC-Abstimmung und Saldenbestätigung) übernehmen
6. Datenextraktion und -aggregation von unseren Onlineplattformen für die Hauptbuchhaltung
7. Erstellung des Monatsabschlusses inkl. Rückstellungsbildung, Rechnungsabgrenzungsposten und diverse Reportings sowie monatliche und quartalsweise Steueranmeldungen (USt-VA, ZM, One-Stop-Shop und VAT on e-Services -VOEC- in Norwegen)
8. Vorbereitung des Jahresabschusses und Ausführung von weiteren administrativen Aufgaben in der Buchhaltung (z.B. Cashflow-Analyse, Budgeterstellung, etc.)

Ihr Profil

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Finanzen / Rechnungswesen
2. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung und bringen ein gewisses Verständnis für den Online-Handel (Online-Marktplätze, Retourenmanagement, steuerrechtliche Themen) mit
3. Im Umgang mit MS-Office und einem Buchhaltungsprogramm (DATEV wünschenswert) bringen Sie umfassende Kenntnisse mit
4. Eine eigenverantwortliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie höchste Diskretion sind für Sie selbstverständlich
5. Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
6. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab

Sie erwartet ein aufgeschlossenes, interdisziplinäres und humorvolles Team in einem wachsenden Produktumfeld mit toller Arbeitsatmosphäre und einem Betriebsklima zum Wohlfühlen. Wir freuen uns auf Sie!