Vorstandsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams ist diese Position zum 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen.

Aufgabenbereiche

• Umfassende Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem immobilienwirtschaftlichen Umfeld
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie von Konzepten und Präsentationen nach Anweisung
• Selbständige Führung und Organisation des Vorstandsbüros inklusive Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Meetings des Vorstandes inklusive Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
• Administrative Unterstützung des Fachbereichs Personal inkl. Daten- und Dokumentenpflege in der HR-Plattform Personio
• Vorbereitung der gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie Protokollführung und -erstellung
• Kommunikation mit dem Aufsichtsrat (zum Beispiel Abstimmungen, Schriftverkehr)
• Administrative Unterstützung der Fachausschüsse des Aufsichtsrates

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz eines Vorstandes bzw. einer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Hohe Kommunikationsfähigkeit bei äußerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige sowie vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Arbeitsqualität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Schnelle und gute Auffassungsgabe
• Verschwiegenheit und ein sehr hohes Maß an Loyalität
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.

1875 gegründet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs älteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 15.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.