Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

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Düsseldorf

EUR 30.000 - 50.000

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Vor 5 Tagen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, Düsseldorf

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Düsseldorf, Germany

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit 40470, Düsseldorf, mit Berufserfahrung, eingestellt am 10.04.2025

Arbeitszeiten:

Montags bis donnerstags, 08:00 bis 17:00 Uhr, mit 30 Minuten Pause
Freitags, 08:00 bis 14:00 Uhr, ohne Pause

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen, Rückrufmanagement
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ausstellung und Rücknahme von Besucherausweisen
Informationsbereitstellung (z.B. Taxiruf)
Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen
Materialverwaltung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Freundlicher Umgang mit Personen, stets mit einem Lächeln
Organisationstalent, auch bei der Koordination von Konferenzräumen
Serviceorientierte Arbeitsweise, idealerweise Erfahrung in der Hotellerie
Vorteilhaft: Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office
Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Formular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf bequem hochladen.

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Lejla Michels: +49 178 5000029
Jan Fuhrmann: +49 178 5000020