Sachbearbeitung (w/m/d) für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge, Ulm

Das Universitätsklinikum Ulm steht für moderne Patientenversorgung, Spitzenforschung und zukunftsorientierte medizinische Lehre. Dafür benötigen wir engagierte Mitarbeitende.

In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist ab sofort in Teilzeit (50%) folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge

Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 05.05.2025

1. Eigenverantwortliche Prüfung von Musterverträgen für Sponsoring- und Veranstaltungsunterstützungsverträge gemäß Prozessvorgabe.
2. Ansprechpartner in der Verwaltung und Kommunikation mit den jeweiligen Einrichtungen der Universitätsmedizin sowie den Sponsoren im Rahmen der Vertragsanbahnung.
3. Kommunikation mit der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge.
4. Eigenverantwortliche Dokumentation der Vertragsdaten in den internen Vertragsdatenbanken.
5. Prüfung von Referentenverträgen gemäß Muster und Prozessvorgabe.
6. Unterstützung bei der Abrechnung der Vertragsleistungen durch die Drittmittelverwaltung.
7. Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Veranstaltungsverträge.
8. Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
9. Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation.
10. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgaben mit.
11. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse.
12. Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
13. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
14. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf neue Kolleg*innen freut. Es erwartet Sie eine intensive und strukturierte Einarbeitung sowie Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium.
• Telearbeit / Homeoffice.
• Familienfreundliche Angebote, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe.
• Personalwohnheim und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnessstudios.
• Vielfältige Corporate Benefits und Vergünstigungen.