Sachbearbeiter* Veranstaltungsservice #10648

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Zusammenarbeit mit internen Stellen (z.B. Services, Gastro)
• Unterstützung bei Kostenplanung
• Durchführungen von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das Einkaufssystem
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation des Versands von Präsenten/Geschenken für virtuelle Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projektarbeit
• Diverse administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsservice (Raumbuchungssoftware, TC Pos, Connect-Auftritt)
• Gäste-/Abteilungskartenverwaltung

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische /technische/ betriebswirtschaftliche Berufserfahrung
• Beherrschung moderner Kommunikationssysteme und Routine im Umgang mit den PC-Anwendungen (insbesondere MS Office 365, OneSource)
• Erfahrung mit dem AdminTool Raum für Raum
• Erfahrung mit dem Gebäudemanagementsystem Famos
• Ganzheitliches Denken, gute analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch
• Gutes Englisch in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR

Abwechslung ꞏ Flexibilität ꞏ Sicherheit ꞏ Wachstumsbranche ꞏ Work-Life-Balance

Du weißt selbst am besten, wie Du effektiv und produktiv arbeitest. Deshalb solltest Du auch selbst bestimmen, wie Du Dich im Arbeitsalltag strukturierst. Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.