Adminisration Officer

GYM AESTHETICS ist ein junges und frisches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als Sportbekleidungsmarke, welche vor allem im E-Commerce tätig ist, befinden wir uns gerade in der Phase, in der wir schnell im deutschen Markt wachsen, uns parallel aber auch international ausdehnen möchten. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir deshalb ab sofort einen/e Administration Officer (Teilzeit /Aushilfe).

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Buchhaltung, d.h. Vorbereitung und Unterstützung beim monatlichen Abschluss mit dem Steuerberater.
• Du prüfst und bereitest die Rechnungen für die Zahlungen vor und erstellst einen monatlichen Budgetplan.
• Du kümmerst Dich um HR relevante Themen und arbeitest hier mit Deinem Vorgesetzten zusammen.
• Du bist für allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zuständig, wie Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, sowie verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du arbeitest auch eng mit dem E-Commerce-Team zusammen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen.

Qualifikation

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbaren Berufen oder eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
• Bereits gesammelte Erfahrung mit Datev und Co. wäre von Vorteil.
• Vorzugsweise hast Du bereits in einem Startup gearbeitet und bist die dortige Atmosphäre gewohnt.
• Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen. Andere Sprachen wären wünschenswert.

Benefits

• Junges, kreatives und dynamisches Team in Start-Up Atmosphäre.
• Eigene Projekte und viele Chancen, eigene Verantwortung zu übernehmen.
• Möglichkeit, in alle Teilbereiche unseres jungen Unternehmens Einblick zu erhalten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Freier Zugang zu Kaffee, Tee und Obst.

Art der Stelle: Teilzeit (20h/Woche) oder Aushilfe auf Minijobbasis.