Finance Assistant (m/w/d) – Teilzeit | Standort: Offenbach

Das Finance Team von FutureMeds Germany unterstützt unsere klinischen Studienzentren bei allen finanziellen Themen. Wir sorgen dafür, dass finanzielle Abläufe effizient, transparent und fehlerfrei funktionieren – von der Rechnungsstellung über die Budgetprüfung bis hin zur Unterstützung des Site Directors in sämtlichen finanziellen Belangen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Person als Finance Assistant (m / w / d) in Teilzeit (bis 75%).

Du bist zahlenaffin, arbeitest sorgfältig und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das mit seinen klinischen Studien zur Entwicklung zukünftiger Medizin beiträgt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das Aufgabengebiet :

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Pflege des Debitorenbuchs
• Analyse von Projekten und Studien, um eine korrekte Abrechnung sowie eine Bewertung der Studienperformance sicherzustellen
• Kommunikation mit Kund
• innen zu Projektstatus, Rechnungsfragen und Klärung von Anfragen
• Überwachung offener Posten und Nachverfolgung überfälliger Zahlungen
• Unterstützung bei der Einrichtung von Studienbudgets im CTMS-System sowie Erstellung von Finanzberichten
• Buchung von Eingangsrechnungen und Abwicklung von Patientenerstattungen (z.B. Reisekosten, Verpflegung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Site Director und den Study Coordinators sowie Mitwirkung bei Audits
• Allgemeine Unterstützung der Site-Leitung bei finanziellen Themen und weiteren administrativen Aufgaben

Du passt perfekt zu FutureMeds, wenn du :

Erste Berufserfahrung im Finanzbereich mitbringst – z.B. durch eine Ausbildung oder frühere Tätigkeit in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen

Sorgfältig und strukturiert arbeitest und ein gutes Auge für Details hast

Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise mit Buchhaltungssoftware bist

Fließend Deutsch sprichst und Englisch auf mindestens C1-Niveau beherrschst

Proaktiv denkst, teamorientiert bist und Freude daran hast, Prozesse mitzugestalten

Warum wir?

Was du bei FutureMeds erwarten kannst :

Eine hybride Arbeitsweise : Kombination aus Remote Work und Arbeit vor Ort in Offenbach

Keine Schichtarbeit, flexible und selbstbestimmte Arbeitszeiten

Monatlicher Sachbezug i.H.v. 44€ (z.B. Deutschlandticket oder Gutschein)

Wettbewerbsfähiges Grundgehalt, Bonuszahlungen sowie Entwicklungsperspektiven

Umfassende Einarbeitung

Ein unterstützendes, internationales Team mit Sinn für Humor und Leidenschaft für klinische Forschung!

Du fühlst dich angesprochen und möchtest deine Fähigkeiten bei FutureMeds Germany einbringen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns einfach deinen Lebenslauf an : [emailprotected] oder bewirb dich direkt hier!

Über uns

emovis by FutureMeds – das sind etwa 80 engagierte Mitarbeiter

• innen, die sich auf 4 Abteilungen verteilen. Auf unserer Fahne steht geschrieben, die zukünftige Medizin mitzugestalten : So tragen wir mit unseren klinischen Studien dazu bei, wirksame und sichere Medikamente zu entwickeln, die gesundheitliche Leiden lindern sowie Leben retten können. Schon seit vielen Jahren schätzen uns unsere Geschäftspartner
• innen für unsere schnelle, qualitätvolle und zuverlässige Arbeit.

Was uns bei emovis by FutureMeds besonders macht :

Wenn du bei emovis by FutureMeds anfängst, wirst du schnell feststellen : Wir legen keinen Wert auf verstaubte Konventionen, sondern auf Individualität. Wir vertrauen auf und fördern die Stärken unserer Mitarbeiter

• innen – bei uns findest du Freiraum, um selbstverantwortlich arbeiten und eigene Ideen einbringen zu können.

Diese Haltung wirst du auch an unserer Kommunikation erkennen : Gleichermaßen professionell und herzlich miteinander umzugehen ist für uns kein Widerspruch, sondern selbstverständlich.

Bei emovis by FutureMeds gilt : Stehenbleiben ist keine Option. So strecken wir unsere Fühler nach allen Seiten aus und entwickeln uns stetig weiter. Dabei werden wir dich als wertvollen Teil unseres „Puzzles“ schätzen.

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Teilzeit Offenbach • Offenbach am Main, Hessen, DE