Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant

Verden, Bremen

• Remote möglich
• Festanstellung
• Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

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Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und sorgen so für ein positives Miteinander.

Stellenbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten

Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. So könnte nach entsprechender Einarbeitung und bei einem Wunsch nach Weiterentwicklung auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten) zu Deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

Unsere Benefits

• Unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Das WILLMERKÖSTER JobRad
• Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Mitbringen Solltest Du

Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Management-Assistent/in, Europasekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass Du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.
• Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

Kommst Du an Bord?

Wir hoffen, wir konnten Dich überzeugen, oder hast Du noch Fragen?

Wie schön! Der Bewerbungsprozess ist ganz einfach. Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen als PDF an karriere@willmerkoester.de. Wenn alles passt, laden wir Dich zu einem persönlichen Vorstellungsrunde ein. Wir achten darauf, schnell zu antworten!

Gar kein Problem. Genau dafür sind wir da. Schreib uns eine E-Mail an karriere@willmerkoester.de oder ruf uns direkt an über +49 421 322739-0

Schade! Aber schick uns doch gerne Deine Initiativbewerbung! Übrigens sind wir auch immer offen für Quereinsteiger...

Persönlicher Kontakt ist wichtig. Uns ist wichtig, dass wir Deine Fragen, die Du an uns hast, persönlich und direkt beantworten können. Lass uns reden!

Sabrina Tietjen, Human Resource Management

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