Assistenz (m,w,d) der Personalberatung (Gesundheitswesen)

Wir sind eine etablierte Personalberatung mit Sitz in Berlin Mitte.

Wir verstehen uns als Recruitment-Spezialisten im Sozial-und Gesundheitsmarkt und sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes.

Unsere Mandanten sind kommunale, konfessionelle und private Klinikträger, Medizintechnik- und Pharmaunternehmen sowie Verbände, Organisationen und weitere Akteure der Gesundheitswirtschaft, die wir mit unserer langjährigen Markt- und Branchenerfahrung in wichtigen Personalbesetzungsverfahren beraten und unterstützen.

Wir suchen zum 01.10.25 eine Assistenz (m/w/d) für unser Beraterteam.

Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Sie werden involviert in alle administrative und organisatorische Vorgänge einer Personalberatung
• Sie sind routiniert im Office-Management und vorzugsweise digital unterwegs.
• In den Beratungsprojekten sind Sie insbesondere zuständig für den Ident und die Erstansprache potenzieller KandidatInnen.
• Mit Interesse arbeiten Sie sich, teilweise selbständig, in die inhaltlichen Themen der Personalgewinnung (Active Sourcing) ein und übernehmen verschiedenste Aufgaben im gesamten Recruitingprozess.
• Sie zeigen Interesse an detaillierten Einblicken in die Gesundheitswirtschaft.
• Sie kommunizieren und interagieren kompetent und zweckgerichtet mit unseren Beratern, Kandidaten und ggf. Mandanten.
• Sie schauen gerne über den Tellerrand und finden selbstständig Lösungen, um die Ihnen übertragenen Aufgaben in bester Weise zu erfüllen.

Qualifikation

Soft skills

• gute Umgangsformen und einen wachen Geist
• Charisma, Humor und Smartness
• Eigeninitiative, Improvisationstalent
• Empathie, Flexibilität, Spontanität
• lösungsorientiert, kreativ und kommunikativ

Hard skills

• idealerweise einschlägige Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau /-mann oder zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Personal
• gern Erfahrung bzw. Interesse am Personalwesen und/oder Gesundheitswesen
• Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
• sehr gutes, grammatikalisch korrektes Deutsch

Benefits

• leistungsgerechtes Gehalt
• modernes „grünes“ Büro in Berlin Mitte
• sehr gute Verkehrsanbindung
• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
• zeitgemäße Büroausstattung (ergonomischer Arbeitsplatz) und ein modernes Arbeitsequipment (Mac, UltraWide Monitore u.a.)
• diverse Zuschüsse für Mitarbeiter*innen
• flexible Arbeitszeiten
• kleines, familiäres Team, Spaß und Erfolg!

Sie möchten gerne mitentscheiden, mitgestalten und weiterentwickeln?

Dann signalisieren Sie uns Ihr Interesse!

Karén Starbatti

Geschäftsführerin

0173 742 31 74