Assistenz Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d)

Assistenz Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d)

Join to apply for the Assistenz Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d) role at ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh

Assistenz Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d)

Join to apply for the Assistenz Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d) role at ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Ab sofort suchen wir ein Organisationstalent mit Planungsgeschick im Bereich Erwachsenenqualifizierung für unser Team in Vollzeit.

Aufgaben

• Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
• Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
• Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
• Reiseorganisation, Seminaranmeldungen und Schulungskoordination
• Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Pflege der digitalen Datenbanken
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
• Zuarbeiten für die Zertifizierung von Schulungsmaßnahmen
  
  

Profil

Unsere Erwartungen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Jugend- und Erwachsenenbildung
  
  

Erweiterte Kenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Wir bieten

• ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Frisches Obst
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen
  
  

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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