Operational Procurement Specialist – Facility Management (m/w/d)

Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen sind wir eines der größten Immobilienunternehmen Europas und haben Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, Tschechien, Finnland, Polen und England.

Wir wollen das Leben unserer MieterInnen angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Bei Heimstaden zu arbeiten legen wir großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur und unserer ca. 2.000 MitarbeiterInnen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir Dich als Operational Procurement Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf im Bereich Facility Management.

Gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem FM-Team entwickelst du effiziente Beschaffungsprozesse, steuerst Dienstleisterbeziehungen und sorgst für eine transparente, kostenoptimierte Vertragslandschaft.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess von FM-Dienstleistungen (z. B. Instandhaltung, Gebäudeservice)
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Abschluss finaler Lieferantenverträge
• Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank sowie Überwachung bestehender Rahmenverträge
• Analyse von Ausgaben- und Lieferantendaten zur Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Aufbau starker Partnerschaften mit externen Dienstleistern zur Sicherung von Qualität und Effizienz
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder im Beschaffungsprozess und bei bereichsübergreifenden Projekten

Du bringst mit:

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im strategischen oder taktischen Einkauf.
• Nachgewiesene Erfolge bei der Erzielung von Kosteneinsparungen sowie bei der Zusammenarbeit mit den Lieferanten (Verbesserung der Qualität, Liefergenauigkeit usw.)
• Erfahrung in internationalen mittelgroßen bis großen Unternehmen.
• Erfahrung in der Arbeit bei Bau-/Immobilienunternehmen von Vorteil.
• Ausbildung im Bereich Beschaffung und/oder Finanzen, Wirtschaft oder ähnlichem von Vorteil.

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
• Ein helles und modernes Büro im Herzen Berlins mit Fitnessraum, Sauna und mehrere Dachterrassen
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenwirksame Leistungen
• Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Nutzung der Corporate Benefits App
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sprachlernapp „Babbel“
• Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit

Bist Du neugierig geworden und möchtest gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Auf www.heimstaden.com und www.heimstaden.de findest Du weitere Informationen zu unseren Werten und unserem Miteinander.

Wir freuen uns auf Dich!