Expert Payroll - Personalcontroller (m/w/d)

Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ziel der Funktion:
Durchführung der monatlich, vierteljährig und jährlich wiederkehrenden Aufgaben mit Schwerpunkt Abgrenzungen und Personalkostenplanung.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

1. Ermittlung, Administration und Prüfung von Abgrenzungen.
2. Durchführung der vierteljährlichen und jährlichen Personalkostenplanungsaufgaben.
3. Erstellen und Aufrechterhalten von Prozessbeschreibungen und anderen Dokumentationen (z.B. Vorlagen).
4. Ständige Weiterentwicklung der Prozesse.
5. Beratung anderer Abteilungen in allen Fragen bezüglich der Personal- und Stellenkostenplanung.
6. Erstellung von HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports.
7. Vermittlung von Erkenntnissen an Stakeholder durch Präsentationen und schriftliche Berichte.
8. Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten.
9. Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kollegen aus dem weiteren Gehaltsabrechnungsteam.

Erforderliche Ausbildung:

1. Kaufmännische Ausbildung
2. Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
3. oder
4. ersatzweise langjährige Berufserfahrung

Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):
Langjährige (min. 4 Jahre) Erfahrung in der Personalkostenplanung.

Wichtige persönliche Kompetenzen:

1. Selbstständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten
2. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
3. Diskretion/Vertrauenswürdigkeit
4. Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten

Sonstige besondere Kenntnisse:

1. Funktionales Wissen:
   Sehr gute Fachkenntnisse im Controlling, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung, Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen, Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo.
2. IT Kenntnisse:
   Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln und Automatisierung).
3. Sprachen:
   Deutsch – verhandlungssicher, Englisch – gut.