Fachkräfte Auftragmanagement m/w/d

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW), Standort Stuttgart, Baden-Württemberg, suchen wir mehrere

Fachkräfte Auftragsmanagement m/w/d

Referenznummer: 3477

Aufgaben:

• Erstellung von Bestätigungen an den Kunden, dass ein Vertrag zustande gekommen ist nach Annahme der Kostenübernahmeerklärung
• Regelmäßige Reportings über den aktuellen Auftragsstatus an den Kunden
• Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen / Lieferanten für Kundenaufträge, die bei der BITBW beauftragt werden
• Aufteilung des Gesamtauftrag in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche
• Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung (Qualität und Termin)
• Veranlassung von Eskalationen, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden
• Information der Accountmanagerin / den Accountmanager über den Auftragsstatus (Planungsabweichungen, rechnungsrelevante Fertigstellungen, Eskalationen) und Veranlassung / ggf. Koordination entsprechender Gegenmaßnahmen
• Einholung von Bestätigungen des Kunden nach Fertigstellung eines Auftrages
• Erstellung von Fertigstellungsmeldungen an ACM, Debitorenbuchhaltung und Kunden

Qualifikationen:

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische / technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im genannten Umfeld
• Nachweislich zwei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation innerhalb der letzten zehn Jahre
• Erste Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen und Sachstandberichten sowie mit allgemeinen Bürotätigkeiten und der Terminüberwachung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung werden vorausgesetzt
• Nachweisbare Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) möglichst mit Nachweisen
• Affinität zu IT-Themen und IT-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine systematische und flexible Denkweise und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,00 Stunden pro Woche

Gehalt: ca. 60-62 T€ Jährlich

Gehaltsperspektive: Je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort: Krailenshaldenstraße 44, Ref: 3477, Ort: Stuttgart, Baden-Württemberg, 70469, Deutschland

Bewerbung / Ansprechpartner: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bei der Bewerbung die Referenznummer vermerken.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per Email an karriere@iconsa.de.

Gerne können Sie auch anrufen, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.