Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
Projektmeetings und Workshops: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung, Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
Anleitung und Steuerung des PMO-Teams sowie der Aufgaben und Prozesse im PMO-Team, Betreuung des Forecast
Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe
Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode, Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes
Entwicklungspotential / Perspektiven
Bedeutung für das Unternehmen
Ihr Profil:
Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO, Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projektsteuerungskreis
Erfahrung mit MS Office, gute Excel, Kenntnisse inkl.PowerQuery
Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits wie Jira und SharePoint
Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares
Sprachskills Mindestanforderung: Deutsch C1 und Englisch B1
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Es erwartet Sie ...
Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten