Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (gn*)

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Join to apply for the Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (gn*) role at Universitätsklinikum Münster

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Kennziffer: 10559

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst - Case Management

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management – am besten mit Dir!

Deine Aufgaben

• Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen
• Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen
• Administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbenden
• Bringe Dich aktiv in Projekte ein und optimiere interne Abläufe
• Unterstütze neue Mitarbeitende für eine schnelle Integration
• Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell
  
  

Das Bringst Du Mit

• Überzeuge uns mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Können
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits im Gesundheitswesen
• IT-Affinität und digitale Kompetenz u.a. mit SAP, KIS, MS Office
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Eigeninitiative
• Spaß an der engen Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam
  
  

Wir Bieten

• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jobticket für eine entspannte Anreise
  
  

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 29.04.2025.

Benefits Komponente

Beste Bedingungen

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Ein- und Ausklappbarer Text ▼ Weitere Infos

Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Kontaktinformation

Universitätsklinikum Münster

Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de

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Innendienstmitarbeiter (m/w/d) Bezirksdirektion Münster

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Team-Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung und Gremien

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Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture

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Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren

Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster

Office-Manager - Geschäftsfeld Privatkunden (all genders) (in Teilzeit) Münster, Düsseldorf, Kiel

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Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

Kaufmännische Assistenz/Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Office-Manager - Geschäftsfeld Privatkunden (all genders) (in Teilzeit) Münster, Düsseldorf, Kiel

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Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture

Verwaltungsangestellter in Teilzeit (20 Stunden/Woche) (w/m/d)

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Assistent (m/w/d) der technischen Bereichsleitung

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Teamassistenz (m/w/d) Empfang Schwerpunkt Empfangsmanagement

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Innendienstmitarbeiter (m/w/d) Bezirksdirektion Münster

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Verwaltungskraft Öffentlichkeitsarbeit und VK (w/m/d)