Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Der Niederlassung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung | 97616 Salz bei Bad Neustadt a. D. Saale

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einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Garten- und Landschaftspflege.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
• Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
• Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
• Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten von Postein- und -ausgang
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Sie verstärken unser Team in Salz bei Bad Neustadt an der Saale. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Minimum 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Sichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem Team

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote