Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d) (Sekretär/in)

Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d) (Sekretär/in)

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Seit 25 Jahren hat sich SOLAR23 zu einem Pionier und einem der führenden Unternehmen für Solaranlagen mit Hauptsitz in Ulm entwickelt. Unser Angebot reicht von netzgebundenen und netzunabhängigen Photovoltaikanlagen über solare Wasserpumpensysteme bis hin zu solaren Kühl- und Gefrierschränken.

Für eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im Office Management suchen wir ab sofort eine selbstständige Administrative Assistenz (m/w/d) zur weiteren Unterstützung der Geschäftsleitung der SOLAR23 GmbH.

• Organisation und Verwaltung aller Reisebuchungen, um einen reibungslosen und effizienten Reiseablauf zu gewährleisten
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Ablage und Datenverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Fragen

• Berufsausbildung als Bürokauffrau oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der administrativen oder persönlichen Assistenz in einem multikulturellen Umfeld
• Frühere Erfahrungen im Office Management auf Geschäftsführungsebene sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den Tools der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit der Kalenderverwaltung in Outlook
• Selbständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Erfahrung in der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit innovativen Projekten in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Individuelle Weiterbildungsangebote und internationale Karrieremöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Erfolgsbeteiligung, 30 Tage Urlaub
• Langfristige Anstellung in einem schnell wachsenden Unternehmen

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen