Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen, administrativen und technischen Belangen
• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination von Besprechungen und Baustellenbegehungen
• Mitwirkung bei der Arbeitsvorbereitung und Dokumentation der Bauausführung
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Bautagebüchern, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen sowie Unterstützung bei der Abrechnung
• Organisation von Bauunterlagen, Schriftverkehr, Ablage und allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im technischen Bereich (z.B. Bauzeichner/-in, Bautechniker/-in)
• Erfahrung in der Assistenz, Projektunterstützung oder Bauverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Bausoftware (z.B. RIB iTWO) von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Bauumfeld

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