Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Overview

Als professioneller Dienstleister bietet die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH ihren Tochtergesellschaften mit rund 1.100 Mitarbeitenden umfassende Serviceleistungen. Ob Personalmanagement, Finance & Accounting, Vertragsmanagement oder IT-Infrastruktur – wir kennen die Rahmenbedingungen unserer Partner in der sozialen Arbeit. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden schaffen wir die nötigen Freiräume zur Konzentration auf ihre Kernaufgaben.

Wir suchen für unser Team HR-Workforce eine*n Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Bonn - Bad Godesberg. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden – zeitnah oder nach Absprache.

Aufgaben

• überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
• sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten in Vivendi PEP
• umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
• monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Mitarbeitenden bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• für die Vivendi PEP-User bieten Sie interne Hilfestellung und Schulungen an
• Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen
• perspektivisch erarbeiten Sie Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements

Ihr Profil / Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Hochschulstudium
• Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes organisatorisches Geschick
• Sie verfügen über die Fähigkeit auch zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; der Umgang mit umfangreichen Datenvolumen ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen idealerweise über Vorwissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes unter Tarifberücksichtigung, Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD
• solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer anderen Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil
• eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential

Wir bieten

• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
• großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in einem attraktiven Umfeld
• steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zum Erwerb des Deutschlandtickets