Bereichsleiter Immobilienverwaltung

Im Auftrag eines unserer langjährigen Kunden, einem privaten Wohnimmobilienunternehmen im Herzen Stuttgarts, suchen wir zur Betreuung des eigenen Bestands einen

Bereichsleiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Auftraggeber hält einen Bestand von mehreren tausend Wohneinheiten an unterschiedlichen Standorten im Bundesgebiet, der von der Zentrale in Stuttgart aus gemanagt wird. Überwiegend handelt es sich um mittelgroße Wohnanlagen, vereinzelt gibt es auch Mehrfamilienhäuser mit Gewerbeanteil.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die disziplinarische Führung für ein ca. 10-köpfiges Team mit den Schwerpunkten Property Management, Buchhaltung, Hausmeister-Service und Assistenz und berichten an die Geschäftsleitung der Unternehmensgruppe.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei

• neben den ganzheitlichen Führungsaufgaben
• die Optimierung der Arbeitsabläufe und damit die Steigerung der Effizienz
• sowie die operative Übernahme eines Teils des Tagesgeschäftes im Property Management.

Man überträgt Ihnen die komplette Verantwortung für Objekte in Baden-Württemberg, Bayern und NRW, woraus sich ca. 2-4 Reisetage mit 1-2 Übernachtungen pro Monat ergeben. Die regionale Ausrichtung kann sich im Laufe der Jahre etwas verändern. Die Büro-Präsenz einer Führungskraft sollte mindestens 50% betragen, so dass Sie i.d.R. 1-2 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten können.

Herzstück Ihres Bereichs ist das Property Management, in dem Ihre Mitarbeitenden Objektverantwortung und damit die komplette Mieterbetreuung incl. Neuvermietungen (ggf. Kooperation mit Maklern) und Mietvertragsmanagement wie bspw. Bearbeitung rechtlicher Themen (Mietminderung etc.) tragen. Deren Aufgabenspektrum schließt die Stammdatenpflege, das Reporting ans Asset Management und die jährliche Überprüfung von Mieterhöhungspotentialen ein. Eigenverantwortlich verschaffen sich die Teammitglieder regelmäßig einen Überblick über den Zustand der Immobilien (gibt es Mängel, sind Handwerker zu beauftragen?) und korrespondieren schriftlich und mündlich mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten und externen Dienstleistern.

In Ihrer Bereichsverantwortung liegt auch die Buchhaltung u.a. mit den Themen Nebenkostenabrechnungen, Betriebskostenabrechnung und Rechnungsbearbeitung.

Unser Auftraggeber erwartet von Ihnen mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Wohnungen, die Sie bei einem privatwirtschaftlichen Bestandshalter oder externen Dienstleister sammeln konnten. Dabei bringen Sie bereits Führungserfahrung (ab 2-3 Jahre) mit.

Ein einschlägiges Studium ist wünschenswert, Erfahrungen mit der Software iX-Haus sind von Vorteil. Im Vordergrund stehen jedoch

• Ihre dynamische und Team-orientierte Persönlichkeit (u.a. enge Zusammenarbeit mit dem Asset Management und dem Technischen Projektmanagement)
• und Ihre nachweislichen Erfolge in der Prozessoptimierung, wodurch Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise belegen können.

Sie zeichnet aus, dass Sie sowohl strategisch denken und arbeiten als auch hands on Spaß am Tagesgeschäft haben, d.h. wir suchen einen Spielertrainer (m/w/d).

Für den beschriebenen Aktionsradius bringen Sie die entsprechende Mobilität und einen gültigen Führerschein mit, längere Strecken legen Sie typischer Weise mit dem Zug zurück.

Sonstiges

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitgeber mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Top Büro in Fußnähe zum Hbf Stuttgart, nette Kolleg(inn)en und 30 Tage Urlaub.

Haben Sie noch Fragen? Matthias Schneider freut sich über Ihren Anruf unter 06196 / 99 848 48. Gerne können Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Zeugnisse) auch gleich an Bewerbung@pbms-frankfurt.de schicken. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch und den o.g. Stellentitel und die Quelle, wo Sie die Ausschreibung entdeckt haben, an.