Assistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dittmeier Versicherungsmakler GmbH - Mehr Sicherheit für Ihren Verkehrsbetrieb Würzburg

Wir suchen als Unterstützung für unsere Abteilungsleitung IT eine Assistenzkraft in Teilzeit (16 Stunden), die räumlich sowie zeitlich flexibel gestaltet werden kann. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden, was die Präsenz im Büro bzw. Homeoffice und die Aufteilung der Arbeitstage angeht. Der Arbeitsvertrag ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre befristet.

Unser Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in einem umwelt- und sozialbewussten Zweig der Versicherungsbranche aktiv und kümmert sich ausschließlich um die Zielgruppe der Busunternehmen sowie Verkehrsbetriebe. Mit über 60 Mitarbeitern werden rund 1.300 Verkehrsbetriebe in ganz Deutschland von uns als unabhängigen Marktführer betreut. Die hauseigene IT-Abteilung, mit rund 10 Mitarbeitenden, kümmert sich um die interne Infrastruktur, treibt die Digitalisierung voran, besteht aber zum Großteil aus Software-Entwicklern, die die unternehmenseigene Software, sowie das Kundenportal entwickeln.

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation (Telefon, Schriftverkehr)
• Management von Terminen, Hotel- sowie Bahnbuchungen
• Erstellung von Berichten, Reports, Protokollen
• Kleinere organisatorische und verwaltende Aufgaben der Abteilung
• Abstimmungen mit Kunden und Partnern

• Erfahrung im Assistenzbereich und im Optimalfall auch im Bereich Technik oder IT
• Affinität und Verständnis für digitale Themen
• Proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift

Würzburg - Teilzeit - flexibel ab sofort. Das ist uns sehr wichtig: Mehr Versicherungs-Know-how speziell für Busse hat in Deutschland kein anderer unabhängiger Berater. Das schafft Lösungen für die heute noch unbekannten Probleme von morgen. Das erreichen wir mit unseren kompetenten Mitarbeitern, die bereit sind, sich jeden Tag weiterzuentwickeln. Unser Team hat den Anspruch: erst wenn der Kunde zufrieden ist, sind wir es auch.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer spannend. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Unsicher? Passt doch gar nicht! Das Stellenangebot spricht Dich an, Du weißt aber nicht, ob Dein Profil passt? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu handeln und Deine Zukunft positiv zu gestalten. Bewirb Dich auf jeden Fall. Wir sind offen für alle Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.

• Ein harmonisches Arbeitsklima
• moderne Arbeitsplätze
• einen hohen Wohlfühlfaktor durch unsere speziellen betrieblichen Sozialleistungen
• faire Bezahlung
• eine optimale Anbindung an den ÖPNV
• spannende Aufgaben
• einen Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für ca. 2 Jahre

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.