Büroleitung & Kundenservice

Büroleitung & Kundenservice (m/w/d) – Immobilien

Vollzeit | Dresden | Präsenz | ab sofort

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?

Du möchtest eine Rolle, in der du wirklich Verantwortung übernimmst und nah an der Geschäftsführung arbeitest?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Im Auftrag eines etablierten, marktführenden Immobilienunternehmens suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit für die Büroleitung & den Kundenservice.

Deine Rolle

Du bist das organisatorische Herz des Unternehmens.

Während die Makler im Außendienst unterwegs sind, sorgst du im Büro dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Service zuverlässig funktionieren – gemeinsam mit einem kleinen Team.

Du arbeitest in Präsenz (40 Std./Woche), eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Ordnung und Servicequalität.

Was Du bei unserem Kunden an Aufgaben übernimmst

• Organisation & Steuerung des Büroalltags
• Kundenservice: Telefon, E-Mail, Empfang, Koordination
• Fachliche Koordination eines kleinen Assistenzteams
• Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM-System
• Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit IT, Agenturen und Dienstleistern
• Unterstützung bei Marketing, Anzeigen und Werbeaktionen
• Mitdenken, verbessern, strukturieren – Schritt für Schritt (Nicht alles auf einmal. Mit klarer Einarbeitung.)

Was Du dafür mitbringst

• Berufserfahrung im Office-Management, Kundenservice, Assistenz oder Administration
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
• Service- und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich
• Du bist digital fit (CRM, Office, Tools) und offen für Neues
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
• Idealerweise kennst du Dresden und die Region

Warum diese Rolle spannend ist

• Du übernimmst echte Verantwortung, keine reine Assistenzrolle
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Strukturen + Raum, Dinge besser zu machen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Ein Team, das Leistung schätzt, ohne Ellenbogenkultur

Das bietet dir unser Kunde

• Fixgehalt + variabler Anteil (Gesamtvergütung ca. 50.000 € möglich)
• Kostenfreie Getränke & Obst
• Gesundheitsangebote
• Firmenausflug im Sommer & Weihnachtsfeier
• Wertschätzender Umgang und Flexibilität in besonderen Situationen
• Strukturierte Einarbeitung

Deine Ansprechpartnerin

Anke Baron, Personalberaterin
E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
Mobil: +49 174 99 05 624

Interesse? Die Position wird vertraulich und exklusiv durch BaronGeisler Management GmbH besetzt. Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Schlagworte: customer service, marketing, office management