Assistenz Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünscht Du Dir– fachlich, räumlich oder finanziell?

Deine Benefits

• Moderner Arbeitsplatz – Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mitergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf – Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und stellst sicher, dass diese organisatorisch unterstützt und entlastet wird. Eine hohe Präsenz in unserem modernen Büro ist notwendig.
• Im Rahmen der engen Zusammenarbeit führst Du vertrauliche Korrespondenzen, koordinierst zentrale Anfragen und Termine und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings.
• Du stellst den reibungslosen Geschäftsablauf durch Postbearbeitung, Archivierung, Bestellung von Büroausstattung und Hardware, Planung von Veranstaltungen etc. sicher.
• Du bist die Schnittstelle zur IT und zur Stephanus-Akademie. Dabei übernimmst Du das User-Management, entwickelst technische Lösungen und organisierst Weiterbildungen für Kolleg*innen.
• Du koordinierst das On- und Offboarding von Kolleg*innen und begleitest interne Prozesse strukturiert und zuverlässig.
• Du begleitest die laufende Transformation des Bereichs aktiv mit, nutzt die Chance, viel Neues zu lernen, und gestaltest die Weiterentwicklung Deiner Stelle mit.

Dein Profil

• Du handelst mit Integrität, arbeitest vertraulich und professionell.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder stehst kurz vor dem Abschluss und hast erste praktische Erfahrungen im Rahmen Deiner Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du sorgst mit Deiner Kommunikationsstärke auf C2-Niveau in Deutsch dafür, dass Inhalte klar und professionell vermittelt werden.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Menschenbild und trägst das Leitbild im täglichen Miteinander sichtbar mit.