Legal Operations Manager (m/w/d)

Für dieses überaus gut aufgestellte und international tätige Unternehmen in Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Legal Operations Manager (m/w/d).

Sie sind innerhalb der Rechtsabteilung verantwortlich für die Digitalisierungsinitiativen und arbeiten dabei eng mit den digitalen Produktentwicklern, externen Dienstleistern sowie dem Group Legal & Compliance Team zusammen.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen innerhalb der Rechts- und Complianceabteilung sowie anderer Fachabteilungen
• Fachliche Unterstützung von Projekten zur Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen (u.a. GenAI)
• Einbindung und Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. globales Vertrags- und Dokumentenmanagement-Tool, Policy Management Tool, Reporting Tool)
• Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen im Geschäftsbetrieb erfüllt werden
• Entwicklung eines Datenrahmens, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben, Trends zu erkennen und messbare Ergebnisse zu erzielen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen
• Entwurf und Implementierung von Berichten und Dashboards, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und die strategische Planung zu unterstützen
• Nutzung von prädiktiven Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse
• Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen in den oben genannten Bereichen
• Bereitstellung von technischem Support für interne Nutzer nach Bedarf

Qualifikation

• Erfahrung in der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Idealerweise juristischer Hintergrund und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Legal Operations, Legal Technology und/oder Digitalisierung von Rechtsfunktionen
• Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, aber ein Plus. Sie sind in der Lage, Ihr technisches Fachwissen mit dem Verständnis für die juristische Arbeit zu verbinden
• Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Projektarbeit und sind es gewohnt, in verschiedenen Teams zu arbeiten
• Digital Native mit der Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in agilen Teams
• Offenheit für neue technische und rechtliche Entwicklungen sowie die Bereitschaft, sich in ungewohnte Planungs-, Kollaborations- und Kommunikationstools einzuarbeiten
• Fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Telearbeit innerhalb Deutschlands
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage
• Attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vielfältige Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten
• JobTicket, JobBike und weitere Sonderkonditionen und Rabatte für z.B. Fitnessstudios
• Betrieblicher Fitnessraum, diverse Sportkurse, Gesundheits- und Präventionskampagnen
• Individuelles Onboarding mit Buddy-Programm sowie verschiedene Networking-Initiativen
• Moderne Firmenzentrale in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Fahrrad- und Tiefgaragenstellplätze mit Ladestationen - für E-Bike und Auto

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte unter der Referenz DS1621 an:

Daniel Schüßler

Fricke Finance & Legal GbR

Eschenheimer Anlage 1

60316 Frankfurt am Main

0172 – 345 85 68