Sachbearbeitung (kaufm./infrastrukturell) im Hochbauamt EG 9b TVöD / A10 LBesG NRW

Die Stadt Neukirchen-Vluyn

ist eine attraktive und nachhaltige Stadt am Niederrhein im Kreis Wesel mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen. Unberührte Natur und Kleinstadt auf der einen, urbane Atmosphäre und Industriecharme auf der anderen Seite prägen die Umgebung unserer kleinen Mittelstadt mit rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Ihre Lage und die Nähe zu der Autobahn A 40 sowie der A 57 ermöglichen eine ideale Anbindung an den gesamten Niederrhein, das Rheinland, die pulsierende Region Rhein/Ruhr sowie zu den benachbarten Niederlanden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Stadt Neukirchen-Vluyn im Hochbauamt eine Stelle als

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen von vermieteten und verpachteten Liegenschaften und Dienstwohnungen; Buchung und Verfolgung des sich daraus ergebenden Zahlungsverkehrs
• Allgemeine Miet- und Pachtangelegenheiten
• Kaufmännische Betreuung, Prüfung und Abwicklung der Vergabeverfahren des technischen Bereichs
• Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung der Produkte nach den NKF-Vorschriften, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Rahmen des Gebäudemanagements
• Liquiditätsplanung des Amts, Durchführung Budgetkontrollen und Beantragung Haushaltsüberschreitung
• Betreuung und Vergabe der Wartungsdienstleistungen und wiederkehrenden Prüfung der städtischen Gebäude, Weitergabe der Mängelberichte
• Mitwirkung bei der Einführung eines Facility-Management-Systems
• Schriftführung des Ausschusses für Bau, Umwelt und Grünflächen
• Vorlagenerstellung der Ausschussunterlagen des Amtes
• Mitarbeit bei der Fördermittelaquise, sowie bei der Antragsstellung, Abrufe, Annahme-Anordnung, Zusammenstellung der Verwendungsnachweise und Dokumentation
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom)der Fachrichtung Facility Management, Immobilienwirtschaft oder –management, Betriebswirtschaft mit entsprechendem fachlichen Schwerpunkt

• Kenntnisse im Bereich NKF
• Sicheres Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines privaten PKW

• Eine krisenunabhängige und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst
• Moderne Vergütungsstruktur inkl. Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA für Beschäftigte sowie Leistungsorientierte Bezahlung bzw. Besoldung
• Einsatz in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Umfangreiche Einarbeitung
• Gleitende Arbeitszeit
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (30 Tage Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil für Beschäftigte)
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kostenlose Parkplätze
• E-Ladesäulen am Rathaus
• Möglichkeit der Bereitstellung von Dienstpedelecs und Dienst-Fahrzeugen für dienstliche Fahrten
• Arbeitgeberdarlehen zum Erwerb von (E-)Bikes und überdachte Fahrradabstellmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteilsprogramm (corporate benefits)