Fachdienstleitung Gebäudemnagement (m/w/d)

DIE STADT LORSCH

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen und Umwelt eine Fachdienstleitung Gebäudemanagement (m/w/d) – Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet.

Ihr Aufgabenfeld umfasst insbesondere (Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten):

Projekt- und Bauherrenaufgaben:

• Verantwortliche Projektbearbeitung von der Entwurfsplanung über Ausschreibung (VOB/UVgO) bis zur Baudurchführung für Hochbaumaßnahmen – ggf. unter Einbindung und Steuerung externer Fachbüros
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Maßnahmen aus der Städtebauförderung inkl. begleitender Programme (Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Berichtswesen)
• Projektleitung als Bauherrenvertretung inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung
• Vergabe und Betreuung von Ingenieur- und Bauleistungen; Erstellung von Gremienvorlagen und Präsentationen in politischen Gremien sowie bei Bürgerbeteiligungen
• Projektmittelbewirtschaftung, Abrechnung, Wirtschaftlichkeitskontrolle und haushaltstechnische Überwachung

Liegenschaftsverwaltung (fachlich und organisatorisch):

• Bewirtschaftung des städtischen Immobilienportfolios (Gebäude & Grundstücke) inkl. Instandhaltungsplanung, Betreiberpflichten, Verkehrssicherung und FM-Steuerung
• Grundstücks-, Miet- und Pachtangelegenheiten, Vertragsmanagement (Neu-, Änderungs-, Nachtragsverträge), Nebenkostenmanagement, Objektbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen
• Flächenmanagement und Dokumentation (digitale Akten/CAFM), Datenqualität, Kennzahlen und Berichtswesen
• Steuerung externer Dienstleister (u. a. Wartung, Reinigung, Grün- und Winterdienst) inkl. Leistungs- und Qualitätskontrolle
• Schnittstelle zu anderen Fachbereichen, Politik, Bürgerschaft, Planungsbüros und Versorgern

Teamführung (Fachdienstleitung 3 Personen):

• Fachliche und organisatorische Führung des Gebäudemanagements: Aufgaben-/Ressourcensteuerung, Dienst- und Urlaubsplanung, Priorisierung
• Einführung und Begleitung standardisierter Prozesse, Qualitäts- und Termincontrolling, kontinuierliche Verbesserung
• Personalentwicklung im Team (Zielvereinbarungen, Feedback, Fortbildungsplanung), Arbeitsschutz und Unterweisungen
• Verlässliche Kommunikation und Vertretungsregelungen; Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des städtischen Immobilienmanagements

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium (Dipl.-Ing., Bachelor oder Master) der Fachrichtung Bauingenieurwesen (bevorzugt Vertiefung Hochbau) oder vergleichbare Studiengänge, Architekt/in oder Techniker/in aus den genannten Bereichen mit langjähriger Berufserfahrung oder Verwaltungsfachwirt/in mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB, VOL, VgV, BauGB, HBO); wünschenswert sind Kenntnisse im Miet- / Pachtrecht
• Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Kommunal- und Zuwendungsrechts
• Praktische Berufserfahrungen bezüglich Leitung, Planung, Ausführung von Hochbaumaßnahmen, auch im Bestand und bei laufendem Betrieb
• Organisations- und Verhandlungsgeschick, sicheres und kompetentes Auftreten, ganzheitliche Herangehensweise zur Erreichung der städtischen Ziele
• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ziel- und teamorientierte Arbeit
• PKW-Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung mit AG Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.)
• Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team eines krisensicheren Arbeitgebers
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fahrrad-Leasing (mit Arbeitgeberzuschuss) über Entgeltumwandlung
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf, das Abschlusszeugnis und wenn möglich ein Arbeitszeugnis) senden Sie bitte bis zum 04.01.2026 über das Online Portal zu.