Sekretär der Institutsleitung

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)

05.01.2026 – Robert‑Bosch‑Krankenhaus GmbH

Über uns

Der neu gegründete Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. »Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.« – Dieser Mission folgt der Campus mit seinen Einrichtungen für eine zukunfts‑ und patientenorientierte Gesundheitsversorgung. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, vielfältige Themen sowie ein engagiertes und freundliches Team.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E‑Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Instituts‑Website

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen‑)Sekretär:in (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
• Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
• Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung

Benefits

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Unser Kontakt

Prof. Dr. Matthias Schwab
Institutsleiter
Telefon: 0711/8101‑3700

Weitere Informationen

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.