Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.
Kommen Sie zu uns ins Team!
Am Dienstort Bonn suchen wir für den Fachbereich "Bau- und Liegenschaftsmanagement, Mobilität, Bibliothek" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten (weiblich / männlich / divers).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 2. Januar 2025.
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, vorzugsweise in der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung
- sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation sowie der Standardsoftware Microsoft Office
- sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung voraussetzt. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt im Rahmen des Einstellungsprozesses. Hierfür benötigen wir im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses Ihr Einverständnis. Ob ein Sicherheitsrisiko vorliegt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter folgendem Link: Merkblatt zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:
- umfassende Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
- sicheres und verbindliches Auftreten
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kreativität
- Bereitschaft auch zur Übernahme von Tätigkeiten, die keine klassischen Bürotätigkeiten sind
- in der Regel hohe Präsenz erforderlich
Wichtiger Hinweis: Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie möglichst alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis der Berufsausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Fortbildungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.
Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), dabei u.a.
- Betreuung der Reinigungs- und Gärtnerleistungen
- Ausgabe und Verwaltung von Bürobedarfen
- Vorbereiten und Durchführen der Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (BGV/GUV-V A3)
- Betreuung des Intranetauftrittes des Fachbereichs
- Mitarbeit und Vertretung für
- Planung, Vor- und Nacharbeitung von dienstlichen Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Inventargegenständen
- Schlüsselverwaltung am Standort Bonn
- Mitarbeit bei der Veraktung von diversem Schriftverkehr
Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS!
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!
Bitte beachten Sie:
Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
einen besseren Job
